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優秀的項目經理是個好管家

2019-11-03 15:18143


作者?|?李國昌
來源 | 欣旋咨詢(ID:PMP2010)

一個成功的企業在其發展的過程中往往會經歷幾個時期:初創期(尋找方向的過程),成長期(野蠻生長期),成熟期(多元化發展),持續發展期(生態帝國階段)。尤其在成長階段或者是野蠻生長期,一些企業可以站在時代的風口、借助大勢快速崛起,處于這個時期的企業只要抓住機會都可以起飛,甚至由于速度之快有些企業連自己是怎么成功的都不清楚。

處于這個時期的企業,賺錢特別容易,企業更注重的是項目進度的管理,此時的企業一直在與時間賽跑,時間就是金錢,追求的是速度,因此企業對于項目的成本管理顯得沒有那么重視,此時的企業不會因為省點小錢而錯過賺大錢的機會。

然而,風口期是有限的,當多數企業都回過神來想攫取一杯羹的時候,這個時候再想瘋狂掘金就不是那么容易了,尤其是近十年以來,錢不再是那么好賺,越來越多的企業都開始逐步重視項目的成本管理。因為賺錢難了,花錢就得控制,否則資源投入之后沒有獲得回報,不利于企業的持續發展。

我們都能知道,開展項目活動本身是一個需要先投入后盈利的過程,對于絕大多數企業來說項目行為的本質是一種投資行為。

投資就意味著會有風險,尤其在項目的回報和收益不確定的情況下,對于項目的投資就得考慮的特別周全,否則所有的投入容易打水漂,落得竹籃打水一場空。

在這個層面上來講項目經理這個角色更像是一個管家或者說是一個賬房先生,管理著整個項目的成本和預算。作為管家最重要的作用就是管理各種資源的使用尤其是錢。項目成本管理的重任往往都落在項目經理的身上,因此一個優秀的項目經理往往還得懂得財務的管理,或者說,優秀的項目經理不能只管技術也不能只管干活,更多的時候還要會算賬。

優秀的項目經理應該做好項目的管家。在項目中如何將技術的工作,業務的工作以及財務的工作進行整合,這是項目經理必須要做好的,也就是要做好項目管理中的成本管理工作。做好項目管家的工作對于項目經理有幾點好處:

1、有助于控制好項目的節奏

一般來說,讓一個項目進行的快一點還是慢一點,什么時候該停還是不該停,最好的做法是控制項目的資源,再直接一點就是控制錢,當項目沒有資源沒有錢的時候,自然的就能停下來,就像汽車沒有油一樣,想跑都是跑不起來的。

2、有助于組織大家進行科學地估算項目的成本

項目經理做好管家的工作,就可以使得項目少花冤枉錢,有助于做出一個更加全面的項目預算。尤其在進行項目的成本預算時可以避免預算不夠,在項目進行時還可以避免項目中的鋪張浪費,使得項目經理盡量做到用更少的錢和資源,用更少的時間做出質量更高的產品或服務。

3、有助于得到領導的認可

一般來說上層領導對錢是非常敏感的,他們關心的往往是公司是否是賺錢了還是賠錢了,是賺多了還是賺少了,做的哪些項目賺錢哪些項目不賺錢。他們關心的是具體的數字,而不是具體的技術問題或是具體的流程問題。所以當項目經理能把公司項目的成本算清楚,用數字的方式呈現給領導的時候,更容易打動領導,更容易獲得上級領導的支持。

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